各家軟體大廠倡導「電子文件」概念已有多年時間，但我們可以說，其中只有奧多比 Adobe 所推動的 PDF 格式，已經成為業界跟市場廣泛接受的電子文件標準，奧多比也致力推動 PDF 成為公開的 ISO 標準，包括 PDF/X（商業印刷使用）、 PDF/A（文獻檔案格式）。哈佛大學數位圖書館經理 Stephen Abrams 表示：「 PDF/A 的發布將會對電子文件保存產生重大的影響。新的標準將可鼓勵圖書館、文獻館與其他數位資訊使用者，有效地運用標準格式保存珍貴文獻或傳遞重要文件。」

由於奧多比擁有影像、繪圖、印刷多項領域的領導地位， PDF 所擁有的嵌入整合技術層級，其他廠商一直難以望其項背。在奧多比號召各業界制定更多 PDF 延伸標準的帶動下，除了最常見的文件傳遞應用， PDF 格式目前更廣泛應用在印刷、工程繪圖、 3D 製圖等專業領域，成為一般與專業用戶克服各種平台、系統跟檔案格式差異的最佳方案。

Adobe Acrobat 這項 PDF 製作、編輯工具已經成為眾人電腦中不可或缺的軟體，而免費的 PDF 閱讀軟體 Adobe Reader 更是人人必備。推出已經有 13 年的Adobe Reader ，累計下載套數竟然已經超過 12 億，可見全球 PDF 用戶基礎多麼雄厚！




■ Adobe Acrobat 8 登場


Adobe Acrobat 是奧多比極為重要的產品線之一，繼前年底的 Adobe Acrobat 7 之後，我們終於等到最新版本的 Adobe Acrobat 8 系列！近兩年 Adobe Acrobat 版本之所以快速更新，是因為在專業領域大量導入 PDF 應用之後， Adobe Acrobat 需要不斷整合更多專業標準功能，例如 Adobe Acrobat 3D 第 8 版，就能整合 STEP 、 IGES、 Parasolid 等標準 3D 格式，與 CAM/CAE 程式整合。

Adobe Acrobat 8 家族包含有 Elements、標準版、專業版及 3D 四項（Adobe Reader 當然也同時更新為第 8 版）。剛上市的英文版中，全新打造的視覺化界面配置，用不同色彩分為八大區塊，簡潔易懂，一般使用者也能夠立即上手，目前的消息是 Adobe Acrobat 8 繁體中文版預計在 2007 年初上市。

第一次安裝完成後開啟應用程式，可看到八大種類快速入門的指引視窗，其中就包含主要的 Adobe Acrobat 8 新增功能說明，舊用戶可以快速瀏覽以了解新版本的差異。

• Create － 整合製作，可以由 AutoCAD 、 AutoCAD DWG 、 Louts Note ，以及更多樣化的應用程式，彙整製作 PDF 檔案。
  
  
• Combine － 合併不同類型文件。簡單的按鍵動作，就能同時將各種文件格式匯集成 PDF 。在 Adobe Acrobat 7 以前，這樣簡單的需求經常要分次進行才能完成。
  
  
• Collect － 自動辨識、轉換、蒐集電子表格。 Adobe Acrobat 用戶殷殷期盼的表格功能改善問題，終於在 Adobe Acrobat 8 中得到解答！無論是表格資料自動辨識，或是互動表單的智慧型設計， Adobe Acrobat 8 終於帶來了令人驚喜的高度實用性。
  
  
• Collaborate － 電子文件協同作業。更高度的檔案分享註解功能，以及更進階的註釋及檢查工具，可以加快文件分享流程，同時也能高度保護敏感資料，甚至還有線上會議功能。
  

（點選可放大）



透過 Adobe Acrobat 8 的文件整合中控視窗，讓你可以把所需要的文件一次全部引入，並且在視窗中排列先後順序與位置，甚至可以預覽並擷取文件中的部份頁面；同時也能選擇完成 PDF 的壓縮度，有效控制檔案大小以便傳遞。





透過這項新增的中控界面功能， Adobe Acrobat 的文件整合功能立刻變得非常親和，也更有條理及效率。

除了單一的 PDF 檔案彙整功能外， Adobe Acrobat 8 還提供了所謂的「Adobe Package」的整合方式，就是將指定檔案分別轉換成 PDF 後，再予以統籌整理於一個 PDF 中，而且每份文件仍然保有自己的 PDF 格式，有點像是用公文夾把每份單獨的 PDF 打包在一起。

這種做法可以讓使用者創造各種文件卷宗，並且指定其中哪些 PDF 有閱讀或列印限制、其餘哪些又可以自由取用其中資料；使用者還可以選擇彙整成單一 PDF 或 Package 的轉換方式，同時也能選擇製作文件夾封面。非常有彈性！





打開一個 Package 文件，可以選擇並瀏覽到各個獨立的 PDF 資料。而且每個 PDF 都能擁有單獨的文件設定。






■ 強大的表單功能


坦白說，早期版本的表格表單功能不甚好用，尤其在將其他格式文件轉成 PDF 時，有時會發生無法順利辨識或轉換的狀況。所以想要利用 PDF 互動表單功能的用戶，經常只能選擇重新手動設計。

但情況已經有所改變。 Adobe Acrobat 8 在表單功能上可說是大幅提昇，辨識功能的強化是最優異的部份。現在，無論是從 Microsoft Word 、 Excel 轉換 PDF ，甚至是將書面的表格文件放在掃描器製作成為 PDF ，隨時都可以利用「表格區域辨識（Form Field Recognition）」功能，自動辨識文件中的圖形格線，轉變成為 PDF 電子表單。簡而言之，這個表格自動辨識功能，能夠簡單地克服表單總是被視為圖形的應用障礙。





轉換成為電子表單格式之後，你就可以廣泛應用來輸入編輯文字、擷取資料、甚至是製作寄發互動式的表單問卷。如果想要製作更為複雜的互動式 PDF 表格文件，像是電子文件或辦公室申請表，還可以利用 Adobe LifeCycle Designer （只附於 Adobe Acrobat 8 之 Windows 版本）這項表單設計工具，透過精靈步驟的指引，協助使用者快速完成複雜電子互動表格的製作程序。





所完成的 PDF 互動表單，都可以指定傳遞（Distribute）的功能。收到這個表單的使用者只要填完後按下提交（submit）鈕，就會自動把表單內容送回。之後你可以利用 Adobe Acrobat 8的追蹤功能察看填寫狀況，也可選擇直接將表單資料匯出成為 Excel 試算表資料，進行問卷的分析統計。

在傳遞表單的流程中，之前的版本接收端也需要使用 Adobe Acrobat，在 Adobe Acrobat 8.0 專業版中，可以把這份表格選用「Enable Usage Rights in Adobe Reader」，把互動表單寄送給 Adobe Reader 用戶時，就可以指定讓 Adobe Reader 用戶擁有填寫表單的功能，大幅增加電子表單的流通與可用性。




■ 快速分享 高度保全


透過分享檢閱（Shared Review）的設定，可以快速將 PDF 寄給指定的人選進行檢閱評註。 Adobe Acrobat 8 讓使用者能夠隨時追蹤其他人的檢閱狀況，同時只要簡單的指令，就可以對所有人的評註進行彙整，並輸出到 Word 或 AutoCAD 中，方便直接進行原始檔案的修正。

換言之，註釋工具不但提供了更有系統的檢閱整理方式，同時也能將註釋轉換輸出工作變得更為輕鬆。





Adobe Acrobat 8 的註釋修訂工具主要功能與前幾個版本大致相同，特別需要提到增加了 Redaction 校訂工具，讓你可以把文件想要隱藏的敏感資料選擇性覆蓋起來再寄出（就像是立可白塗改效果），而不需要破壞或大肆更動原始文件版面，敏感資料一旦套用這個功能，其他人也無法使用「Copy」將內容再做複製。





這項功能與隱私及保密目的有關，由於 PDF 在檢閱過程中可能已經加入了太多的相關資料，包括文件後設資料（Metadata）、附註、檔案附件、書籤等等，所以單單隱藏部份敏感文字可能還無法完全保護機密內容。因此 Adobe Acrobat 8 特別提供了檔案檢查（examine document）功能，讓使用者在 PDF 寄發前，可以徹底移除不必要的附加資料以防流出，可以保護自己的隱私。






■ 還有更多


透過 Adobe Acrobat 8 的各項新增整合功能，的確大幅提升了使用效率，尤其是許多整合功能都考慮到直覺性的使用經驗，因此新版的學習時間也將比前幾個版本大幅縮短。

對於現代的知識工作者來說， Adobe Acrobat 8 所提供的各種數位文件先進功能，的確足以讓這套應用程式成為人人必備的強大工具。如果你還有其他相關的產品問題，不妨到台灣奧多比網站